Trámite Documentario

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

  1. Recepcionar, verificar, clasificar y registrar los documentos en el Módulo de Administración Documentaria (MAD).
  2. Entregar los expedientes en forma oportuna a las áreas y oficinas correspondientes.
  3. Atender al público usuario y orientar en la presentación, gestión y estado de sus expedientes y documentos en trámite.
  4. Velar por la conservación de los expedientes que están a su cargo.
  5. Orientar al usuario sobre sus consultas y trámites de sus documentos.
  6. Numerar, distribuir y notificar las resoluciones directorales a las diversas Áreas de la UGEL y a los usuarios según corresponda.
  7. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local.
  8. Mantener actualizada y ordenada la documentación para los fines que correspondan.
  9. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL previa verificación de los requisitos mínimos.
  10. Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relación de documentos para su depuración.