FUNCIONES ESPECÍFICAS:

  1. a) Conducir, organizar y controlar las actividades de trámite documentario y archivo; así como de actas y certificados en la UGEL.
  2. b) Orientar al usuario referente a la gestión de sus peticiones y trámite documentario, a través de los sistemas informáticos vigentes.
  3. c) Efectuar las notificaciones de resoluciones y actos administrativos.
  4. d) Coordinar con el Área de Asesoría Jurídica la revisión de proyectos de resoluciones y otros.
  5. e) Coordinar con secretaría de la dirección el procesamiento de expedientes.
  6. f) Preparar documentos por encargo y emitir opinión sobre asuntos que le derivan y sean de su competencia.
  7. g) Asesorar y emitir informes técnicos en asuntos de su competencia.
  8. h) Expedir, visar, autenticar, documentos a su cargo o que obran en el archivo general como: Informes técnicos sobre casos específicos, copias de documentos del archivo como: Resoluciones, certificados de estudios, originales o duplicados; copia de títulos profesionales, copias de Actas de Evaluación Final, de Recuperación o exámenes de cargo, que soliciten por desaparición, pérdida o deterioro de los mismos.
  9. i) Orientar y asesorar, según las normas vigentes, casos como: Rectificaciones de Apellidos y Nombres, Aprobación de Matrícula Ordinaria y Extraordinaria, Autorización de exámenes aplazados, subsanación, convalidación o revalidación de estudios.
  10. j) Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas, Títulos, y otros de su competencia.
  11. k) Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del Director o por su cargo.
  12. l) Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (Por vacaciones, rotaciones, culminación de servicios y otros).
  13. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda.