Actas y Certificados

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

  1. Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.
  2. Dirigir y supervisar la expedición y visación de certificados de estudios y constancia de firma de actas de acuerdo a los originales que obran en los archivos.
  3. Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL; de acuerdo a las actas que obran en sus archivos, así como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido.
  4. Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas y certificados, que obran en el archivo.
  5. Clasificar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos que se tramiten en la Unidad de Gestión Educativa Local.
  6. Visar y validar los certificados para cursar estudios en el exterior y para postular a Instituciones de Educación Superior.
  7. Custodiar las Nóminas de Matrícula, las Actas de Evaluación y Actas de Recuperación.
  8. Visar y codificar los certificados o constancias de los cursos de capacitación.
  9. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue su jefe inmediato o el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local.